Perancangan UML Untuk Sistem Informasi Penerimaan Peserta DidikBaru (PPDB) Pada Sekolah Y.P MTS Al-Azhar Teluk Sentosa

Abstract

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) merupakan kegiatan penting dalam pengelolaan administrasi sekolah yang
menuntut ketepatan, kecepatan, dan keakuratan data. Pada Sekolah Y.P MTs Al-Azhar Teluk Sentosa, pelaksanaan PPDB masih
menghadapi berbagai kendala, seperti pengolahan data yang belum terintegrasi, potensi kesalahan pencatatan, serta keterbatasan
dalam penyajian informasi kepada pihak terkait. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Unified Modeling Language (UML)
sebagai dasar pengembangan sistem informasi PPDB yang terstruktur dan mudah dipahami. Metode penelitian yang digunakan
meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk memperoleh kebutuhan sistem secara menyeluruh. Perancangan UML
yang dihasilkan mencakup use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram yang menggambarkan alur
proses, interaksi pengguna, serta struktur data dalam sistem PPDB. Hasil perancangan ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam
pengembangan sistem informasi PPDB yang lebih efektif, efisien, dan transparan, sehingga mampu meningkatkan kualitas
pelayanan administrasi di Sekolah Y.P MTs Al-Azhar Teluk Sentosaaru (PPDB)
Abstract-The New Student Admission Process (PPDB) is an important activity in school administrative management that requires
precision, speed, and data accuracy. At Y.P MTs Al-Azhar Teluk Sentosa School, the implementation of PPDB still faces various
challenges, such as non-integrated data processing, potential recording errors, and limitations in presenting information to relevant
stakeholders. This study aims to design Unified Modeling Language (UML) as a basis for developing a structured and easy-to-
understand PPDB information system. The research methods used include observation, interviews, and literature study to
comprehensively identify system requirements. The resulting UML design includes use case diagrams, activity diagrams, sequence
diagrams, and class diagrams that illustrate process flows, user interactions, and data structures within the PPDB system. The
results of this design are expected to serve as a reference for developing a more effective, efficient, and transparent PPDB
information system, thereby improving the quality of administrative services at Y.P MTs Al-Azhar Teluk Sentosa School.
Keywords: UML, Information System, New Student Admission (PPDB)
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan administrasi di
berbagai bidang, termasuk sektor pendidikan. Sekolah sebagai lembaga pendidikan dituntut untuk mampu
memanfaatkan teknologi informasi guna meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta akurasi dalam pengelolaan data dan
layanan administrasi. Salah satu aktivitas administrasi yang memiliki peran penting adalah Penerimaan Peserta Didik
Baru (PPDB), karena proses ini menjadi gerbang awal dalam pengelolaan data akademik peserta didik. (Shalahuddin,
2018)
Pada Sekolah Y.P MTs Al-Azhar Teluk Sentosa, pelaksanaan PPDB masih menghadapi berbagai kendala,
seperti pengolahan data yang belum terintegrasi, pencatatan yang masih dilakukan secara manual, serta potensi
terjadinya kesalahan dan keterlambatan dalam penyajian informasi. Kondisi tersebut dapat berdampak pada kurang
optimalnya pelayanan kepada calon peserta didik dan orang tua, serta menyulitkan pihak sekolah dalam pengambilan
keputusan berbasis data. (Pressman, 2015)
Penerimaan peserta didik baru merupakan rangkaian kegiatan penerimaan peserta didik yang dilaksanakan
setiap tahun ajaran baru. Peserta didik menurut UUD No 20 Tahun 2003 merupakan anggota masyarakat yang
berusaha untuk mengembangkan kemampuan dirinya melalui proses kegiatan pembelajaran yang tersedia pada
jalur, jenjang, dan jenis pendidikan tertentu. Peserta didik merupakan sumber utama dan terpenting dalam proses
pendidikan formal. Penerimaan peserta didik baru adalah suatu kegiatan yang pertama kali dilakukan dalam
sebuah sekolah atau Lembaga Pendidikan yang tentunya dilakukan melalui proses penyeleksian yang telah
ditentukan oleh pihak sekolah kepada calon peserta didik baru (Saputri & Siswopranoto, 2022).
Y.P MTs Al-Azhar merupakan yayasan pendidikan yang berdiri sejak tahun 1985. Y.P MTs Al-Azhar berdiri
lumayan cukup lama bahkan Y.P MTs Al-Azhar salah satu sekolah madrasah tertua di labuhanbatu,Awalnya Y.P
MTs Al-Azhar ini masih memiliki murid yang lumayan sedikit,namun seiring berjalannya waktu Y.P MTs Al-Azhar
semakin berkembang dan meningkat mulai dari pembanguan gedung sekolah semakin bertambah,dan siswa/I juga
semakin meningkat hingga yayasan ini sudah menjadi favorit di kalangannya.
Setiap waktu pendaftaran tiba, loket pendaftaran selalu dipenuhi calon siswa baru. Sehingga petugas
pendaftaran selalu kewalahan melayani pendaftaran tersebut.Petugas yang kewalahan melayani pendaftaran membuat